3.5 Développer des lignes directrices et des normes

Description

Cette section suggère un processus d’élaboration de lignes directrices et de normes pour l’évaluation et propose des liens vers de nombreux exemples créés par d’autres VOPE.

Certaines VOPE investissent des ressources dans l’élaboration de lignes directrices et de normes qui peuvent aider à inciter les personnes impliquées dans l’évaluation à fournir un travail de bonne qualité. Une ligne directrice ou une norme peut être utile pour améliorer la compréhension de ce à quoi une évaluation de qualité doit ressembler ou peut aider à clarifier le processus pour mener une bonne évaluation. Dans certains cas, une norme peut également fournir les bases pour améliorer le statut professionnel des évaluateurs dans votre VOPE. Une série d’exemples de normes et de lignes directrices sont incluses dans la section des ressources.

Le processus d’élaboration de lignes directrices et de normes peut inclure de :

1)      Identifier l’objectif du développement de votre ligne directrice  ou votre norme.

2)      Définir pour qui les lignes directrices ou les normes seront produites (évaluateurs, commissaires en évaluation, gouvernements, membres de votre organisation).

3)      Nommer un membre du comité et un membre du Conseil d’administration responsables de l’élaboration des lignes directrices ou des normes. Faire participer les membres et les parties potentiellement intéressées.

4)      Évaluer si les normes serviront de base à des fins juridiques ou professionnelles ou seulement à des fins consultatives.

5)      Si elles sont utilisées à des fins juridiques ou professionnelles, assurez-vous que les exigences légales sont respectées et que les exigences professionnelles sont clairement définies.

6)      Examiner  les lignes directrices ou les normes internationales, nationales et locales existantes applicables dans votre situation. Le contexte local peut impliquer des lignes directrices et des normes spécifiques pour répondre au contexte culturel local.

7)      Déterminer si les membres doivent accepter de respecter, comme condition d’adhésion, les normes ou un code basé sur celles-ci.

8)      Décrire la procédure pour la vérification des normes ou le traitement des plaintes.

9)      Élaborer un projet de lignes directrices, de normes ou de code, en énonçant clairement les objectifs et leur application et y incorporer une procédure de révision régulière.

10)   Recueillir les réactions de l’ensemble du Conseil d’administration et des autres parties intéressées; réviser le projet en vous basant sur leurs réactions.

11)   Soumettre la norme ou la ligne directrice au vote lors d’une AGA.

12)   Sur l’approbation des membres, finaliser la ligne directrice ou la norme, la publier et la diffuser.

13)   Mettre en place les systèmes et les processus nécessaires pour soutenir la ligne directrice ou la norme.