3.5 Desarrollo de guías y normas de calidad

Descripción

Esta sección sugiere un proceso para desarrollar pautas y estándares de Evaluación, y enlaces a una variedad de ejemplos creados por otros VOPE.

Algunos VOPE invierten recursos en el desarrollo de pautas y estándares que pueden ayudar a influenciar a los involucrados en la evaluación para que produzcan un trabajo de buena calidad. Una guía o estándar puede ser útil para ayudar a mejorar la comprensión de lo que una evaluación de calidad parece, o puede ayudar a aclarar el proceso para una buena evaluación. En algunos casos, una norma también puede proporcionar la base para mejorar el estado profesional de los evaluadores en su VOPE. En la sección de recursos se incluyen una serie de ejemplos de normas y directrices. 

El proceso para desarrollar pautas y estándares apropiados puede incluir: 

1. Identifique el propósito para el desarrollo de su guía / estándar.

2. ¿Definir a quiénes las normas / directrices tendrán que influir? (Evaluadores, Comisionados de Evaluación, Gobiernos de Evaluación, miembros de su organización).

3. Nombrar un comité y miembro de la Junta responsable de desarrollar la directriz / estándar. Participar con los miembros y las partes interesadas potenciales.

4. Evaluar si las normas se utilizarán como base para fines legales y / o profesionales, o sólo como material de asesoramiento.

5. Si para fines legales o profesionales, asegurarse de que se cumplen todos los requisitos legales y que los requisitos profesionales estándar están claramente definidos.

6. Investigue las directrices / normas internacionales, nacionales y locales existentes que sean aplicables en su contexto. El contexto local puede incluir directrices y estándares específicos para responder al contexto cultural.

7. Determine si la membresía debe aceptar las normas o un código basado en las normas, como condición para ser miembro.

8. Establecer el procedimiento para manejar la verificación de normas o quejas.

9. Elaborar un proyecto de directriz / norma / código, enunciando claramente su propósito y práctica e incorporando un procedimiento para su revisión periódica.

10.Buscar retroalimentación de toda la Junta y otras partes interesadas; revisar el borrador basado en la retroalimentación.

11. Presentar la norma / pauta a un voto en una AGM.

12. Sobre la aprobación de la membresía, finalizar la directriz / norma, publicar y difundir.

13. Implementar los sistemas y procesos necesarios para apoyar la guía / estándar.