2.8.5 Producción de informes financieros para contribuyentes y otras personas interesadas

 Descripción

Esta sección funciona como un recordatorio de los requisitos de transparencia hacia los socios y donantes en los informes financieros. Se proporcionan ejemplos de informes financieros anuales e informes financieros dedicados a proyectos especiales.

«Las declaraciones financieras(o informe financiero) son un registro oficial de las actividades financieras de un negocio, persona u otra entidad. La normativa financiera o el manual de procedimientos de su organización especificarán cuándo y cómo se publica y se presenta a los actores clave el informe financiero. La información financiera importante se presenta de forma estructurada y fácil de entender. Normalmente, se incluyen declaraciones financieras básicas, acompañadas por un debate y análisis de gestión.» Dependiendo de la legislación local, las declaraciones financieras tendrán que ser auditadas antes de que se puedan presentar a los actores relevantes.

Elementos que se incluyen normalmente en las declaraciones financieras:

• un balance contable informa sobre los activos de la organización, responsabilidades, y propiedad del capital en un momento determinado;
• una declaración de ingresos informa sobre los ingresos, gastos y beneficios de una organización en un periodo de tiempo;
• una declaración de ganancias y pérdidas proporciona información sobre el funcionamiento de la empresa; y
• una declaración de flujo de efectivo informa sobre las actividades con flujo de efectivo, especialmente las actividades financieras, de inversión y operativas de una organización.

Si una VOPE organiza un evento especial (como una conferencia) o empieza una actividad específica financiada por un donante (como una conferencia sobre evaluación, o la producción de una revista), quizá sea necesario crear un informe financiero especial (con o sin auditoría) que divulgue los ingresos y gastos específicos del proyecto y, especialmente, informes para los donantes en los que se exponga en qué se han utilizado sus contribuciones financieras.