2.8 Gestión financiera

Resumen

Es importante gestionar los asuntos financieros de la VOPE de una forma transparente y responsable. Esta sección cubre algunos de los asuntos de gestión financiera que debería abordar una VOPE.

De acuerdo con el Business Dictionary (http://www.businessdictionary.com/definition/financial-management.html#ixzz32Fl435yz), se define Gestión Financiera como «planificación, dirección, monitoreo, organización y control de los recursos monetarios de una organización. El dinero o los fondos confiados a su VOPE deberían ser gestionados de manera que apoye de forma eficiente y eficaz los objetivos de la VOPE. La función de Gestión Financiera es especializada y, normalmente, es la responsabilidad del tesorero de su VOPE con la ayuda de un contable o un auditor.

En esta sección se debaten los siguientes temas de Gestión Financiera:

2.8.1 Registro de la VOPE con Servicios Tributarios
2.8.2 Establecimiento de procedimientos y normativa financiera
2.8.3 Desarrollo de un presupuesto para la VOPE
2.8.4 Gestión de la contabilidad y la auditoría de la VOPE
2.8.5 Producción de informes financieros para colaboradores y otras personas interesadas
2.8.6 Recepción de pagos
2.8.7 Gestión de las cuotas de inscripción de los socios
2.8.8 Compras
2.8.9 Consejos para llevar los asuntos financieros de forma eficiente y transparente

2.8.7 Managing Members’ Registration Fees

Once your VOPE receives membership fees, it is vital to allocate the payment to the correct member account and ensure the member is flagged as an active member and gains access to all of the member benefits. The payment transaction details, such as payment date and amount should be stored on your database to ensure a membership renewal notice is created when the membership of this particular member expires.

2.8.8 Handling Purchasing

The procurement process involves managing a variety of activities, including ordering, receipt, review, approval of items from suppliers, endorsing supplier payments and managing suppliers against their contracts. Although supplier relationships might be less important for a VOPE, procurement procedures should specify how you manage these relationships, to ensure a high level of service is received. It is advisable to start off with developing and streamlining the procedures and policies relating to purchases in the VOPE’s Financial Management policies and procedures document.

Keywords:

Finances, Budget, Purchase, Payments, Policy, Financial Control