Contenido del Manual VOPE



La sección 1 contiene información relacionada con las VOPE en el proceso de fundación y en el proceso de formalización. También trata asuntos importantes de gobernanza relacionados con las VOPE emergentes y desarrolladas.

  • 1.1 Fundación de una VOPE
  • 1.2 Determinación de su carácter oficial
  • 1.3. Definición de una Visión y una Misión
  • 1.4. Creación de Constituciones, Documentos de Fundación y Reglamentos
  • 1.5. Registro como entidad legal
  • 1.6. Establecimiento de una normativa y un registro de afiliación
  • 1.7. Organización de Juntas Generales Ordinarias Anuales

La sección 2 contiene información relacionada con la gestión empresarial de las VOPE y su institucionalización.

  • 2.1. Recopilación de Informes Anuales
  • 2.2. Administración de comunicaciones por correo electrónico de forma eficiente
  • 2.3. Desarrollo de un sitio web para la VOPE
  • 2.4. Desarrollo de presencia en los medios de comunicación sociales
  • 2.5. Gestión de Recursos Humanos
  • 2.6. Administración de la Afiliación de Forma Eficiente
  • 2.7. Administración de sistema de votos
  • 2.8. Gestión financiera

La sección 3 contiene información sobre las actividades que desempeñan normalmente las VOPE. Estas son actividades que hacen a las VOPE excepcionalmente diferentes de otras organizaciones, y centran el valor añadido de las VOPE.

  • 3.1. Organización de conferencias, talleres y otros eventos
  • 3.2. Poner a Disposición los Recursos de Internet Referidos al Fomento de Capacidades de Evaluación
  • 3.3. Abogacía (Promoción)
  • 3.4. Publicaciones y boletines informativos
  • 3.5. Desarrollo de guías y normas de calidad
  • 3.6. Otorgamiento de premios de evaluación
  • 3.7. Conexión en el ámbito Regional e Internacional
  • 3.8. Realización de declaraciones sobre asuntos de importancia en el campo de la Evaluación
  • 4.1 EvalSDGs
  • 4.2 EvalGender+
  • 4.3 EvalIndigenous
  • 4.4 EvalYouth
  • 4.5 Global Parliamentarians Forum

Esta sección de la Caja de herramientas acerca de la profesionalización de los (las) evaluadores(as) proporciona recursos para las VOPE para promover una discusión sobre la profesionalización que ayudará a seleccionar un camino apropiado para el país.

  • 5.1 Definición
  • 5.2 Motivo (s)
  • 5.3 Mecanismos
  • 5.4 Estrategia
  • 5.5 Compromiso y reflexión

Este manual está estructurado en tres secciones.

La sección 1 contiene información relacionada con las VOPE en el proceso de fundación y en el proceso de formalización. También trata asuntos importantes de gobernanza relacionados con las VOPE emergentes y desarrolladas.

La sección 2 contiene información relacionada con la gestión empresarial de las VOPE y su institucionalización.

La sección 3 contiene información sobre las actividades que desempeñan normalmente las VOPE. Estas son actividades que hacen a las VOPE excepcionalmente diferentes de otras organizaciones, y centran el valor añadido de las VOPE.

La sección 1 contiene información relacionada con las VOPE en el proceso de fundación y en el proceso de formalización. También trata asuntos importantes de gobernanza relacionados con las VOPE emergentes y desarrolladas.

Esta sección le ayudará a pensar en algunos de los primeros pasos que deberá tomar si desea fundar una VOPE. Encontrará algunos consejos valiosos y ejemplos en la lista de recursos al final de esta sección

Esta sección le ayudará a sopesar si debería constituir la VOPE de forma oficial o si debería seguir manteniéndola en funcionamiento como una red no oficial.

En esta sección se le recordarán algunos de los detalles importantes que debería considerar al desarrollar una Visión y Misión para su organización. Se incluyen algunos ejemplos en la lista de recursos.

Esta sección proporciona algunas ideas sobre la formalización de las reglas de funcionamiento más básicas de su VOPE en una constitución, documento fundacional o serie de reglamentos. Se incluyen algunas herramientas, consejos y ejemplos en los recursos.

Esta sección le ayudará a pensar en algunos de los primeros pasos que deberá tomar si desea registrar su VOPE como una entidad legal.

Esta sección le ayudará a pensar en algunos de los primeros detalles para el establecimiento de una normativa de afiliación y le proporcionará algunos ejemplos de gestión de los socios de una VOPE.

Esta sección proporciona una descripción de la razón por la cual una VOPE necesita celebrar una Junta General Ordinaria Anual, y lo enlaza a una serie de herramientas, conjunto de herramientas y ejemplos para ayudarle a preparar la Junta General Ordinaria Anual de su VOPE.

La sección 2 contiene información relacionada con la gestión empresarial de las VOPE y su institucionalización.

Esta sección proporciona algunas ideas para la recopilación del informe anual de su VOPE, y proporciona algunos ejemplos y listas de verificación que debería tener presente.

En esta sección se comparten algunas opciones para la gestión de las comunicaciones por correo electrónico entre la VOPE y sus socios de una forma eficaz. Se incluyen como recursos algunas herramientas y ejemplos.

En esta sección se aportan algunos consejos prácticos para las VOPE que no están seguras de si deberían desarrollar un sitio web nuevo. Se proporcionan enlaces a algunas cajas de herramientas y ejemplos.

En esta sección se le ayudará a anotar algunas herramientas de medios de comunicación sociales que usa normalmente una VOPE para reforzar su presencia en internet. También se enlaza con algunos ejemplos de cómo están utilizándolas actualmente las VOPE.

Esta sección le ayudará a pensar en algunos de los problemas de gestión de recursos humanos con los que tendrá que lidiar la VOPE generalmente, tanto si la VOPE depende exclusivamente de voluntarios, o de una combinación de personal pagado y voluntarios. Hay referencias a recursos sobre la forma de reclutar líderes para la VOPE y de documentar las descripciones de las funciones.

Para una VOPE es extremadamente importante asegurarse de tener socios involucrados de forma activa y que estén bien informados. El primer detalle que hay que tratar es la declaración de normativa de afiliación (Ver 1.6 – Normativa de Afiliación). Cuando esta normativa es clara, se puede planificar e implementar el funcionamiento real del sistema de administración de afiliación. Esta sección proporcionará una visión de las características administrativas del sistema de gestión de socios de la VOPE, y propone que se revisen algunos softwares y ejemplos.

En esta sección se comparten ideas sobre la forma en la que una VOPE puede llevar a cabo el proceso de candidatura, votación y nombramiento a los miembros de la Junta, con algunas recomendaciones relacionadas con el software que se podrían usar, además de compartir ejemplos de cómo han hecho esto algunas VOPE anteriormente.

Es importante gestionar los asuntos financieros de la VOPE de una forma transparente y responsable. Esta sección cubre algunos de los asuntos de gestión financiera que debería abordar una VOPE.

Once your VOPE receives membership fees, it is vital to allocate the payment to the correct member account and ensure the member is flagged as an active member and gains access to all of the member benefits. The payment transaction details, such as payment date and amount should be stored on your database to ensure a membership renewal notice is created when the membership of this particular member expires.

The procurement process involves managing a variety of activities, including ordering, receipt, review, approval of items from suppliers, endorsing supplier payments and managing suppliers against their contracts. Although supplier relationships might be less important for a VOPE, procurement procedures should specify how you manage these relationships, to ensure a high level of service is received. It is advisable to start off with developing and streamlining the procedures and policies relating to purchases in the VOPE’s Financial Management policies and procedures document.

Esta sección sirve de recordatorio para que las VOPE se aseguren de que cumplen los requisitos tributarios que se aplican en su contexto.

En esta sección se comparten algunas ideas sobre las herramientas y un ejemplo para usarlo al definir los procedimientos y normativas financieras de las VOPE.

Esta sección funciona como recordatorio de que una VOPE probablemente necesite un presupuesto anual de funcionamiento, además de presupuestos específicos para proyectos especiales.

En esta sección se sugiere una forma de que las VOPE gestionen su supervisión financiera sobre la contabilidad y auditoría de las mismas.

Esta sección funciona como un recordatorio de los requisitos de transparencia hacia los socios y donantes en los informes financieros. Se proporcionan ejemplos de informes financieros anuales e informes financieros dedicados a proyectos especiales.

En esta sección se proporciona un resumen de las distintas formas en las que las VOPE aceptan normalmente pagos por servicios y afiliaciones.

Por último, en relación a la gestión financiera de una VOPE, recuerde estos trucos para dirigir los asuntos financieros de su VOPE de forma eficiente y transparente

La sección 3 contiene información sobre las actividades que desempeñan normalmente las VOPE. Estas son actividades que hacen a las VOPE excepcionalmente diferentes de otras organizaciones, y centran el valor añadido de las VOPE.

Esta sección proporciona un resumen de algunas de las actividades que debería realizar cuando organice una conferencia, taller o una serie de seminarios. Se incluyen una gama de herramientas y ejemplos en la sección de recursos.

Esta sección sugiere que los VOPE deben poner recursos de evaluación disponibles para construir la capacidad de sus miembros. Algunos ejemplos de repositorios de evaluación se enumeran bajo recursos.

En esta sección se presenta el manual con herramientas de Promoción de EvalPartners que las VOPE deberían usar para crear el apoyo para la evaluación en su contexto.

Esta sección ofrece algunas sugerencias sobre las formas en que un VOPE puede comunicarse con los miembros, compartir conocimientos y aumentar la credibilidad de la VOPE utilizando publicaciones y un boletín informativo. Se describen con más detalle ejemplos concretos de boletines y revistas de VOPE.

Esta sección sugiere un proceso para desarrollar pautas y estándares de Evaluación, y enlaces a una variedad de ejemplos creados por otros VOPE.

Esta sección introduce la idea de otorgar premios de evaluación para promover una evaluación de buena calidad. Se enlaza con algunas herramientas para utilizar en la administración del proceso, así como algunos ejemplos de VOPE con premios específicos.

Esta sección proporciona información sobre cómo conectarse regional e internacionalmente con otros evaluadores y organizaciones de evaluación.

Esta sección sugiere que los VOPE busquen oportunidades para contribuir al debate público sobre temas que afectan la evaluación, a través de declaraciones sobre temas de importancia.

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